THƯ MỜI CHÀO GIÁ: Thi công hệ thống Camera giám sát Nhà máy Westfood Hậu Giang

THƯ MỜI CHÀO GIÁ
V/v: Mời khảo sát, thiết kế và chào giá thi công hệ thống Camera giám sát Nhà máy Westfood Hậu Giang

Kính gửi: Quý Doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Westfood Hậu Giang trân trọng kính mời Quý Doanh nghiệp có đủ năng lực và kinh nghiệm tham gia chào giá cạnh tranh cho gói thầu:

Gói thầu số Mời khảo sát, thiết kế và chào giá thi công hệ thống Camera giám sát Nhà máy Westfood Hậu Giang.

1. Thời gian và địa điểm

• Phát hành Hồ sơ mời thầu (HSMT): Từ 14h00 ngày 16/10/2025 đến 11h00 ngày 20/10/2025
• Thời gian khảo sát thiết bị tại nhà máy: Từ ngày 16/10/2025 đến 20/10/2025 (khung giờ: 07h00 – 21h00 hàng ngày, tối đa 4 người/lượt khảo sát). Quý đơn vị vui lòng đăng ký lịch khảo sát trước ít nhất 04 giờ.
• Đính kèm hồ sơ mời thầu: (Bản vẽ định vị vị trí lắp đặt camera, thông số kỹ thuật)

2. Địa điểm thực hiện và nhận hồ sơ

• Vị trí lắp đặt: KCN Sông Hậu – Giai đoạn 1, xã Châu Thành, thành phố Cần Thơ
• Liên hệ:
  • Mr. Sơn – 0939 459 886
  • Mr. Tâm – 0868696939

3. Hồ sơ cần nộp Hồ sơ chào giá

• Nộp qua Email/bưu điện hoặc hình thức khác (phát nhanh, chành…)

4. Nội dung yêu cầu trong hồ sơ chào hàng

A. Hồ sơ chứng minh năng lực

• Năng lực pháp lý của công ty (giấy phép đăng ký kinh doanh còn hoạt động)
• Nhân sự chủ chốt:
• Quản lý kỹ thuật: Tối thiểu 6 người (có chuyên môn về Cơ khí, Điện, Điện lạnh, Điện nhiệt…)
• Lao động trực tiếp: Tối thiểu 20 người (đảm nhiệm tháo lắp, thi công, vận chuyển…)

B. Hồ sơ đề xuất kỹ thuật

1/ Phạm vi công việc:

– Tháo dỡ và vận chuyển toàn bộ 64 camera (bao gồm dây tín hiệu, phụ kiện, tủ ghi hình, switch, NVR, nguồn cấp…) từ Nhà máy Westfood Cần Thơ về Nhà máy Westfood Hậu Giang.

– Lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống 100 camera (bao gồm 64 chiếc di dời và 36 chiếc mới) cùng thiết bị phụ trợ đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, lưu trữ hình ảnh tối thiểu 90 ngày.

– Bố trí, đấu nối, cấu hình hệ thống trên nền tảng hạ tầng mạng sẵn có, bảo đảm đồng bộ với hệ thống quản lý an ninh của nhà máy.

– Cung cấp hồ sơ bản vẽ hoàn công, sơ đồ đấu nối, danh mục thiết bị, catalogue và tài liệu kỹ thuật liên quan.

– Danh mục phụ tùng thay thế và kế hoạch bảo trì thiết bị.

Rất mong Quý Công ty bố trí thời gian khảo sát thực tế tại nhà máy trong thời gian sớm nhất để có cơ sở hoàn thiện hồ sơ chào giá.

2/ Hồ sơ cần nộp:

– Hồ sơ năng lực (Giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng nhận kinh nghiệm thi công hệ thống camera, an ninh giám sát).

– Hồ sơ đề xuất kỹ thuật, bao gồm:

• Thuyết minh giải pháp kỹ thuật, sơ đồ bố trí thiết bị và giải pháp thi công.
• Danh mục chi tiết vật tư, thiết bị, phụ kiện kèm CO/CQ.
• Phương án bảo hành, bảo trì, và cam kết lưu trữ hình ảnh 90 ngày.

– Hồ sơ chào giá (báo giá trọn gói, tiến độ thực hiện, điều kiện thanh toán).

3/ Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu

Căn cứ Phụ lục 03 – Yêu cầu tối thiểu đính kèm (camera, đầu ghi, ổ cứng, phụ kiện, dây cáp, nguồn…).

Các thiết bị mới đề xuất phải đồng bộ, tương thích và có khả năng tích hợp với hệ thống hiện có của Westfood.

4/ Yêu cầu thời gian thực hiện

• Không vượt quá 30 ngày ngưng sản xuất

Ưu tiên các nhà thầu có tiến độ thi công nhanh, có giải pháp tổ chức thi công đồng bộ và chuẩn bị các hạng mục phụ trợ (vị trí lắp đặt, hệ thống đường ống, nguồn cấp…) trước thời điểm tạm ngưng sản xuất.

Trân trọng kính mời Quý Doanh nghiệp quan tâm và đủ năng lực tham gia gói thầu trên.